6S管理在改进中医医院服务管理中的应用效果分
6S管理起源于20世纪50年代的日本[1],主导思想是:整理(sort)-整顿(straighten)-清洁(sweep)-规范(standardize)-安全(safety)-素养(sustain)。因英文单词均以“S”开头,简称“6S”[2]。6S管理是现代企业行之有效的现场管理理念和方法,是指在工作场所中,按管理要求,对办公和作业环境、设备、工装、工具、材料、人员等要素进行相应的整理、整顿、清洁、规范、素养、安全管理活动,通过规范现场、现物,营造一目了然的环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,杜绝安全隐患,提升服务效率和能力。 医院作为特殊的社会服务机构,其主要服务对象是患者。医疗服务工作中的任何细小疏忽和失误都关乎患者的生命安危[3]。将6S管理的先进理念和管理模式应用到中医医疗服务管理中,有助于中医医院外树形象、内强素质、提高质量、确保安全,提升综合管理水平和中医药临床服务能力[4]。本文拟对本院开展为期1年的6S管理应用效果进行调查分析,旨在总结经验,查找不足,寻找对策,为改进中医医院服务管理模式提供参考。
1 资料与方法
2 结 果
本研究发放问卷1 253份,除去休假和外出进修学习等人员,获得有效问卷1 146份,其中职工问卷1 004份,中层干部问卷142份,问卷回收率91.46%,可作为研究结论的依据。
表1 职工和中层干部对6S管理知识熟悉程度[n(%)]人员类别n熟悉程度掌握熟悉了解不了解职工(53.49)456(45.42)11(1.10)0(0)中层干部(50.00)67(47.18)4(2.82)0(0)合计(50.35)523(45.64)15(1.31)0(0)
表2 职工和中层干部对6S管理持有的态度[n(%)]人员类别n持有态度口里应付,走形式积极参与看领导如何安排看别人如何行动职工(1.69)960(95.62)25(2.49)2(0.20)中层干部1420(0)141(99.30)1(0.70)0(0)合计(1.48)1111(96.95)26(2.27)2(0.17)
表3 职工和中层干部对6S管理优化流程和提高工作效率的评价[n(%)]人员类别n评价结果明显能够能够不能够说不清楚职工(49.30)417(41.53)15(1.49)77(7.67)中层干部(66.20)45(31.69)1(0.70)2(1.41)合计(51.40)462(40.31)16(1.40)79(6.89)
表4 职工和中层干部对6S管理考核接受的奖励方式[n(%)]人员类别n奖励方式现金奖励全院大会表扬上医院红榜其他方式职工(64.34)123(12.25)116(11.55)119(11.85)中层干部(33.10)39(27.46)41(28.87)15(10.56)合计(60.47)162(14.14)157(13.70)134(11.69)
表5 职工和中层干部对6S管理考核接受的处罚方式[n(%)]人员类别n处罚方式罚款或扣分全院大会批评上医院白榜私下批评教育职工(26.9)99(9.86)90(8.96)544(54.18)中层干部(24.65)14(9.86)24(16.90)69(48.59)合计(26.7)113(9.86)114(9.95)613(53.49)
表6 职工和中层干部对6S管理成效的满意度[n(%)]类别n满意程度非常满意比较满意不太满意非常不满意χ2P对部门满意度11.240.011 职工(48.11)471(46.91)42(4.18)8(0.80) 中层干部(34.51)84(59.15)9(6.34)0(0) 合计(46.42)555(48.43)51(4.45)8(0.70)对医院满意度-0.075 职工(43.43)532(52.99)28(2.79)8(0.80) 中层干部(39.44)77(54.32)9(6.34)0(0) 合计(42.93)609(53.14)37(3.23)8(0.70)
表7 职工和中层干部对6S管理长期实施和持续改进所持态度[n(%)]人员类别n持有态度非常支持可以坚持不感兴趣认为不必要职工(70.72)272(27.09)16(1.59)6(0.60)中层干部(78.17)30(21.13)1(0.70)0(0)合计(71.64)302(26.35)17(1.48)6(0.52)
3 讨 论
随着社会经济快速发展,医疗体制改革不断深入,患者对医疗服务的需求也不断提高。这对包括中医医院在内所有医院的服务管理提出了更高要求。本院实施6S管理一年以来,通过完善管理体系、编制实施方案、广泛宣传动员、制定制度规范、组织全院全员培训、建立样本标杆、开展效果评价、奖励惩罚兼顾等措施取得了显著成效,职工和患者的满意度均明显提升。今后,还需要结合存在的问题和不足,以患者需求为导向,持续深入开展6S管理,不断完善中医医院服务管理模式,提升中医药特色服务水平和综合救治能力。
6S管理起源于20世纪50年代的日本[1],主导思想是:整理(sort)-整顿(straighten)-清洁(sweep)-规范(standardize)-安全(safety)-素养(sustain)。因英文单词均以“S”开头,简称“6S”[2]。6S管理是现代企业行之有效的现场管理理念和方法,是指在工作场所中,按管理要求,对办公和作业环境、设备、工装、工具、材料、人员等要素进行相应的整理、整顿、清洁、规范、素养、安全管理活动,通过规范现场、现物,营造一目了然的环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,杜绝安全隐患,提升服务效率和能力。 医院作为特殊的社会服务机构,其主要服务对象是患者。医疗服务工作中的任何细小疏忽和失误都关乎患者的生命安危[3]。将6S管理的先进理念和管理模式应用到中医医疗服务管理中,有助于中医医院外树形象、内强素质、提高质量、确保安全,提升综合管理水平和中医药临床服务能力[4]。本文拟对本院开展为期1年的6S管理应用效果进行调查分析,旨在总结经验,查找不足,寻找对策,为改进中医医院服务管理模式提供参考。